怎么做一個滿分的活動策劃?

怎么做一個滿分的活動策劃?


  想必每個活動策劃人或者想要選擇策劃的人都會想如何才能夠做出一個好的活動。策劃好的活動策劃不僅僅是活動成功的根本,而且還是往后工作展開的綱要。
 
  今天,我們就以公關活動為例,來聊聊如何做好一場活動策劃!
 
  一、資源整合
  當我們在準備做一個活動時,在了解了活動的初步情況后,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動時,事前都會對活動有一些想法。因此,整合資源之前需要先了解活動的需求。
  
  整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應該包括四個板塊:目標群資源(活動的范圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力)和競爭對手資源。
  
  整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯想等方式提煉哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。正如在活動籌備過程中,在項目定位前都會提煉賣點,如活動的主題,活動中有哪些精彩之處,參加活動可以讓目標群體獲得什么,特別是要抓住目標受眾的行為心理。其實也是一個營銷的前期準備。
 
  二、活動定位
  一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

  然后考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題,展現創意達到目的;如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進一步細化到什么程度。

  主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拼圖,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素。雖然這些并不是每一個都可以運用到,但可以用來提供選擇,安排出合理的活動。在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。

  在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
  三、活動宣傳
  宣傳方案應該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續宣傳。

  前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預熱,根據人的關注點,一般會經過以下階段:通過預熱達到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩定的關注度,在活動開始當天,關注度達到最高。

  因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;

  活動中宣傳通過現場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機結合,讓目標群形成強烈的印象后期宣傳指活動結束后的宣傳活動。

  通常在活動結束后會維持一段時間的宣傳,進行持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。
  四、執行方案
  執行方案包括活動前的準備,活動中的現場控制,活動后的安排。如果活動的規模不是特別大,公關方案和活動中執行方案將會并入在這個方案中。

  在制作活動進行執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。比如一個展會,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺。同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。

  在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。
  
  在做執行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。
  
  其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。
  五、贊助方案
  這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。

  通常贊助商對活動會特別關心兩點:
 
  1.他需要贊助多少錢;

  2.他能得到什么回報。
 
  因此,在做贊助方案的過程中,可以圍繞這兩點來進行。比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商使用權等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。
  六、風險意外控制
  在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。

  在可能發生的意外中,一般多為天氣變化,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制。
 
  在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。因此,在風險意外控制方案中要考慮到如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生。很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌,導致現場的混亂。
  七、學習優質案例
  杭州優兔文化傳媒有限公司始創于2013年,是國內領先的公關活動專業解決方案提供商。公司以讓活動影響更多人為企業使命,致力于幫助更多的企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
       
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