策劃人必看:活動策劃的標準流程

策劃人必看:活動策劃的標準流程


  要策劃一場活動,具體的流程內容卻讓不少人犯了難。在此,小編跟大家簡要分享一下策劃一場活動的具體流程。
 
 

  
  一、籌備期(重點)
  一場活動最重要的是對活動的整體把握,所以第一階段的籌備期是重中之中,也就是這場活動的靈魂,大概會花掉80%的精力,這一階段完成后,后面的問題只是按照計劃執行就好。
  
  1、方案撰寫

 
 
  
  上圖清楚地展示出了方案撰寫的標準流程。
 
  2、時間節點表
 
  

  與方案撰寫相比,時間節點表的制作難度會更大。所謂時間節點表的作用,也就是在這場活動中,你安排who在when做what。這需要一定的組織能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照時間節點表有條不紊的進行,后續的事情你只需要監督誰誰在規定的時間內完成沒有。
 
簡單的小活動,時間節點表可以在excel上做。如果大型的活動,那就需要做專業的甘特圖了。
 
  3、場地
 
  線下活動,發生場景當然會用到場地。選場地是也是比較重要的一環。
 
  地理位置、風格、環境,這些都是影響活動效果的因素,地理位置盡量選在交通方便的地方,至于風格就看你舉辦活動的類型以及你的目的。
 
  每個活動的目的不一樣,場地不好建議,總之再強調一次,場地非常重要!
 
  市場上也有一些專業的場地平臺,為各種活動提供場地,他們會根據你的方案為你們匹配活動專業的場地。
 
  
  二、執行期
  1、 文案
 

  文案有兩個要點。一是一定要簡單,突出重點,你不是做偉大的廣告作品,你只是寫一個活動文案,所以,通俗易懂,不要讓人想半天才明白。
 
  二是多準備幾條用于轉發的話,這些話就是你的潛在用戶群體用以轉達給他的朋友的話,如果你是用戶,你發現這個活動很好,你會怎么對你的朋友說?那就按照這種思維邏輯去做吧。
 
  2、設置活動參與方式
 
  活動參與方式設置方法如果得當,可以引發傳播裂變,但要看活動的目的是什么,自己設定,這里不做詳細說明
 
  3、活動物料
  
  4、推廣渠道落實
 
  當上述的一切都準備好了后,就差渠道讓人們知曉了,市面上有不少專門發布活動的平臺 ,比如活動行,互動吧.......等等,太多了,我的建議是把這些平臺全都發布一遍,廣撒網,甚至連豆瓣同城都不要放過。
 
更精準的渠道,可以將活動做成H5,發到精準社群,或者找一些KOL作背書。當然這首先要活動對別人有好處,KOL和我們平常人一樣,也需要曝光,能有與之調性相符合的活動為其帶來曝光,他們也會愿意為你站臺。
 
活動的執行環節就不再細講,要注意簽到和活動現場氣氛調動。另外注意活動結束的復盤,衡量一下這次活動的得失,下次有什么改進。
 
  
  杭州優兔文化傳媒有限公司是國內領先的公關活動專業解決方案提供商。公司以讓活動影響更多人為企業使命,致力于幫助更多的企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。經過多年發展,優兔傳媒已經在浙江省公關活動領域奠定了領先地位。


 

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